Bij Regelmaat Events doen wij er alles aan om uw verwachtingen te overtreffen. Een spetterende feestavond, een onvergetelijke incentive of een verrassend congres, het kan allemaal! Daar hebben we echter wel wat informatie voor nodig. Voordat de AVG wetgeving bestond was het voor ons al vanzelfsprekend om vertrouwelijk om te gaan met deze informatie.

1. Algemeen

Dit privacy statement geldt voor de bezoekers van de websites van Regelmaat, de klanten van Regelmaat en hun relaties, de bezoekers van evenementen van Regelmaat en verder alle personen van wie Regelmaat persoonsgegevens verwerkt.

2. Persoonsgegevens

Wij gebruiken enkel persoonsgegevens die je zelf aanlevert. Dit kan zijn per e-mail, sms, apps of op andere wijze. Deze gegevens verzamelen we en gebruiken we om een eventuele overeenkomst te sluiten en deze zo goed mogelijk naar wens uit te voeren. Dat geldt voor zowel (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen. Je bent niet verplicht om ons jouw persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens is het echter in veel gevallen onmogelijk om je een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde dienst dient te voldoen, werkzaamheden te verrichten, te factureren, te betalen en met je vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Regelmaat verwerkt jouw persoonsgegevens voor deelname aan een evenement. In veel gevallen vragen we je de volgende persoonsgegevens: NAW-gegevens, telefoonnummer van de deelnemer, geslacht en geboortedatum. Deze persoonsgegevens hebben we nodig voor het ontwikkelen en organiseren van een evenement of eventcampagne.

3. Bewaarperiode Persoonsgegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens totdat we zeker weten dat je vragen beantwoord zijn en daarna tot zes maanden voor de eventuele follow up van een gesprek. Indien je klant bent dan bewaren wij de persoonsgegevens voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met je volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst.

4. Bewaarperiode Persoonsgegevens

In verband met de uitvoering van de overeenkomst is het mogelijk dat wij jou persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe gecertificeerde datacentra voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar jouw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Je persoonsgegevens worden om die reden aan onze hosting provider van serverruimte verstrekt.

5. Doorgifte buiten de (Europese Economische Ruimte) EER

Als partners buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd vragen we altijd je toestemming voordat zij jouw persoonsgegevens krijgen.

6. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens het bezoek aan onze website op jouw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze tekstbestanden wordt informatie opgeslagen die bij een later bezoek weer kan worden herkend door de website.

Onze website maakt gebruik van tracking cookies. Dit doen wij om informatie te verzamelen over je internetgedrag zodat wij je gericht aanbiedingen kunnen doen. Je mag jou toestemming te allen tijde intrekken. Je gegevens worden maximaal één jaar bewaard.

7. Wijziging/verwijdering van persoonsgegevens / Klachten

Iedere persoon heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van zijn of haar persoonsgegevens. Indien een betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de betrokkene vragen heeft over dit privacy statement kan de betrokkene contact opnemen met Regelmaat. Als dat niet leidt tot een oplossing dan kan je altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen in het Privacy statement

Regelmaat behoudt zich het recht voor dit Privacy statement aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. Regelmaat adviseert de betrokkenen dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Het huidige privacy statement is bijgewerkt op 22 april 2024.